Wie Man Einen Systematischen Ansatz Zur Priorisierung Alle Projekte Zu Entwickeln

Wie man einen systematischen Ansatz zur Priorisierung Alle Projekte zu entwickeln Wie man einen systematischen Ansatz zur Priorisierung Alle Projekte zu entwickeln Die Entwicklung eines systematischen Ansatz zur Priorisierung alle Projekte in Ihrer Organisation oder Abteilung macht Sinn, aber wie viele Unternehmen wirklich tun? Zu oft werden Projekte, ohne viel Rücksicht außer: "Es scheint wie eine gute Idee." So ist es nicht verwunderlich, dass unsere Forschung zeigt, dass nur 12,5% der Unternehmen betrachten ihre Projekte, um zu sehen, wenn sie strategisch mit ihren Geschäfts auszurichten eingeweiht werden. Darüber hinaus 68% der Organisationen haben kein Prozess statt ihnen zu helfen, ihre Projekte zu priorisieren. Dieser Mangel an Verfahren zur Projektpriorisierung und der strategischen Ausrichtung sind die Hauptgründe für das Scheitern von Projekten. Projektpriorisierung das Identifizieren, wie jedes Projekt in jeder Abteilung ist mit der Unternehmensstrategie ausgerichtet. Ein erfolgreiches Projekt-Management-System muss Projektpriorisierung und Ausrichtung der Projekte mit der Strategie beinhalten, so dass nur Projekte, die Mehrwert umgesetzt zu werden. Entwickeln Sie eine Bestandsaufnahme aller Projekte in der Organisation. Ein Weg, um einen systematischen Ansatz zur Priorisierung von Projekten zu etablieren ist es, eine Bestandsaufnahme aller Projekte zu entwickeln, unabhängig von ihrer Größe oder ihres Umfangs, die derzeit von allen Abteilungen und innerhalb der gesamten Organisation implementiert. Eine solche Bestandsliste wird es deutlich zu machen, welche Projekte haben den Vermerk der Geschäftsleitung. Dies liegt daran, in unserer Erfahrung, viele Unternehmen unterschätzen die wahre Zahl der Projekte, die derzeit umgesetzt werden. Zum Beispiel kann Management glauben, dass etwa 100 Projekte sind auf dem Sprung. Doch durch diese Untersuchung, werden sie wahrscheinlich entdecken Sie die Tatsache, dass eine wesentlich größere Anzahl von Projekten sind tatsächlich auf, arbeitete vielleicht bis zu 200. So ist es kein Wunder, dass Manager, warum Mitarbeiter fühlen sich gestresst und überarbeiteten ratlos! Die Organisationen Ressourcen deutlich überzugewiesenen und dies kann zu hohen Belastungen und geringere Produktivität. Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt eines genehmigten Rahmenbeschreibung und detaillierten Projektplan. Bei der Auflistung der Bestandsaufnahme der Projekte ist es wichtig, sicherzustellen, dass jedes Projekt hat ein genehmigtes Rahmenbeschreibung und detaillierten Projektplan, weil diese Projektpriorisierung Entscheidungen beeinflussen. Projekte, die klare Umfang und detaillierte Pläne scheitern werden für das Scheitern gebunden. Zu identifizieren und notieren Sie die übergeordnete Ziel, die strategische Ausrichtung und die wichtigsten Ergebnisse für jedes Projekt. Nach dem Aufbau eine genaue Bestandsaufnahme aller Projekte, ist der nächste Schritt, um sowohl zu identifizieren und notieren Sie die übergeordnete Ziel, die strategische Ausrichtung und die wichtigsten Ergebnisse für jedes Projekt, das Priorisierungsprozess beginnen. Der beste Weg, dies zu erfassen ist wahrscheinlich auf einer Kalkulationstabelle so ist es leicht zu überprüfen und zu vergleichen Projekte. Festlegung von Kriterien für die Bestimmung der Auswirkungen, die Sie für jedes Projekt zu erwarten. Sobald Sie das übergeordnete Ziel, die strategische Ausrichtung und die wichtigsten Ergebnisse für jedes Projekt aufgenommen haben, sind Sie nun bereit, einige Kriterien für die Bestimmung der erwarteten Auswirkungen, die jedes Projekt wird von der Organisation zu etablieren. Ein Verwaltungsausschuss, der einer Abtastrate von Managern aus verschiedenen Abteilungen zusammengesetzt ist, ist wahrscheinlich die beste Arbeitsgruppe für diesen Prozess. Sie werden Perspektiven aus verschiedenen Blickwinkeln, um sicherzustellen, dass die meisten Optionen werden berücksichtigt. Die Ausschüsse erste Aufgabe wird es sein, zu vereinbaren und zu etablieren, die Auswirkungen Kriterien, die bei der Bestimmung der relativen Bedeutung der einzelnen Projekte verwendet werden. Dies können sein: wie ein bestimmtes Projekt wird die Organisation, eine eigene Abteilung, die Kunden, Mitarbeiter und die Organisationen, die Gewinne auswirken. Projektmanagement ist ein Prozess, am besten durch das Project Management Life Cycle artikuliert. Entwickelt, um als einfache Anleitung zu handeln, hilft dem Lebenszyklus, die für die Verwaltung der Projekte verantwortlich ist, unabhängig davon, Projekte Größe. Wenn anschließend sorgt der Lebenszyklus, dass Kunden - und Qualitätserwartungen erfüllt werden, und erfolgreiche Projektpläne werden ausgeführt, um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Rang jedes Vorhaben Priorität. Sobald die Informationen auf diese Weise organisiert, werden Sie in der Lage, jedes Projekt quantitativ Rang, als ein Team, mit eingehende Diskussion, und bestimmen Sie den Grad der Priorität. Da dieser Prozess kann sehr zeitaufwendig sein kann, ist es ratsam, einen Vermittler zu verwenden, um den Ausschuss mit diesem Teil des Prozesses zu unterstützen. Je vollständiger die Projektumfang Abschluss, desto genauer wird die Entscheidungen über die Projektpriorisierung, weil Projektumfang hilft, die fehlenden Elemente in die Grundlagen für alle Projekte zu identifizieren. Holen Sie sich die Geschäftsleitung die Genehmigung der endgültigen Rangliste der Projekte. Die Geschäftsleitung sollte einen Überblick über die endgültige Platzierung Ihres Ausschusses hat die Projekte gegeben, so dass sie wissen, was Projekte sind derzeit im Gange, und die erwartete relative Auswirkung auf die Organisation sind. Mit den Informationen, die Sie geben, werden sie in der Lage, festzustellen, welche Projekte sollten voranzukommen und die beseitigt werden sollten. Das Projekt Priorisierungsprozess ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Planungsprozess der Organisation. Es wird wahrscheinlich in Ressourcen, die bis in der unteren Zeile rieseln wird, wenn Sie mit niedriger Priorität Projekte oder solche, die nicht dazu beitragen, die Organisation oder Abteilungs strategischen Pläne zu unterstützen beseitigen sparen Ihrem Unternehmen Millionen von Dollar. Michael Stanleigh ist der Präsident und CEO von Business Improvement Architects. Er arbeitet mit Führungskräften und Managern in der ganzen Welt zu helfen, Verbesserung der betrieblichen Effektivität durch strategische Planung, Führungskräfteentwicklung, Projektmanagement und Qualitätsmanagement. Michael hat dazu beigetragen, dass seine Klienten Abfall zu reduzieren und die Effizienz zu steigern und Gewinne mit seinem klaren Prozessen und Qualitätsansatz. Für weitere Informationen über diesen Artikel kontaktieren Sie bitte bia (TM) bei infobia. ca. Artikel teilen: Dieser Eintrag wurde am Donnerstag, den 27. Dezember 2012 veröffentlicht und wurde unter Project Management Guides eingereicht. Project Portfolio Management. Sie können alle Antworten zu diesem Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen. Sie können eine Antwort hinterlassen. oder trackback von Ihrer eigenen Website.