Für Ausbilder

Für Ausbilder Was macht einen Trainingsplan Strategische Organisation? Jeannette Gerzon Organisation und Personalentwicklung MIT Human Resources November 2011 Um sicherzustellen, dass die Organisation sowohl kurz - und längerfristigen serviert, ist ein strategischer Ansatz bei der Ausbildung drücken. Ausbildung selbst, natürlich, variiert in der Versandmethoden von E-Learning-Segmente online genommen, um Präsenzschulungen zu leben, zu Off-Site-Programme, Lernen on-the-job, Kohorte-basierte Webinare und andere Formate. Angesichts Lieferoptionen sowie viele andere Variablen, was bedeutet es für ein Unternehmen, Ausbildung und Lernen strategischen Ansatz zu sein? Grundsätzlich beinhaltet eine Strategie, einen Plan, um von einem Ausgangspunkt zu einem bestimmten Ziel oder Reihe von Zielen zu bekommen. Ein strategisches Trainingsplan würde bedeuten, zu artikulieren diese beabsichtigten Ergebnisse und eine Kombination aus mehreren zusammenhängenden Aspekten. Diese umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die folgenden Aspekte: Klar gegliederte Ergebnisse Diese können die gewünschten Ergebnisse, Ziele, Ergebnisse oder End-Zustände bezeichnet werden. Für ein Strategieplan für zu sein, müssen beabsichtigten Ergebnisse zu artikulieren, entschieden und unterstützt. Das Ziel stellt den Fokus und mit Klarheit über die Schwerpunkte, eine Strategie zu erreichen, es entwickelt werden kann. Leitprinzipien Vor oder kurz nach dem Prozess der Formulierung der gewünschten Ergebnisse, kann es hilfreich sein, die Leitlinien, die die inhärenten Werte der Organisation zu unterstützen abzugrenzen sein. Zum Beispiel, & ldquo; ist wichtig, unsere Organisationen Erfolg, & rdquo Bereitstellung von rechtzeitigen und wirksamen Rückmeldung an Personal; könnte ein Prinzip, das helfen könnte, führen die Entwicklung eines Ausbildungsprogramms für Manager sein. Auf diese Weise könnte Managemententwicklungsprogramme zu einem Modell für die Rückmeldungen, die in den verschiedenen Management-Trainings verwendet wird verwiesen. Formulierung der Leitlinien unterstützt Organisation Werte und bietet Richtung für den Prozess zur Erreichung der Ziele. Auswirkungen auf die Unternehmen Mission und Operationen Ein Trainingsplan ist von strategischer Bedeutung, wenn es grundsätzlich unterstreicht und Auswirkungen der Organisationen Operationen und Mission. Diese Quintessenz kann erhöht werden, Einnahmen oder es kann andere Aspekte, die die grundlegende Ausrichtung der Organisation auswirken können. Gewünschten Ergebnisse muss artikuliert werden und zum Vorteil der künftigen Zustand der Organisation. Zum Beispiel, indem sichergestellt wird, Schulung richtet sich an Projektmanager, Projektzeitrahmen und Fristen vereinheitlicht kann genauer und erreichbar sein. Beide leitenden Mitgliedern und Manager sollten sich bewusst sein, unterstützend, und in der Programmplanung und Opfer engagiert. Ohne ihr Engagement kann Personal Schluss das Training nicht auf diese Spitzenpolitiker Rolle. Mit leitenden Mitarbeitern und Management-Eingang und Präsenz, Mitarbeiter wissen, dass sie die Zeit, die Schulungen zu besuchen und auf dem Arbeitsmarkt unterstützt werden. Zusätzlich zum Klassenzimmer oder Online-Lernprogramme, um tatsächliche on-the-job-Anforderungen zu überbrücken, kann die Rolle des Front-Line-Manager nicht unterschätzt werden. Wenn John in Abteilung B nimmt eine zweitägige Schulung auf die Erfüllung Moderationsfähigkeiten, sondern kehrt in sein Büro zu Hause und nie erleichtert eine Sitzung, die Trainings zu verwenden ist begrenzt. Überbrückung der Verbindung zwischen der formellen und informellen, hängt von der Frontlinie Manager, der spezifisch beteiligt werden muss. Dieses Engagement kann die Wahl der Ausbildung, Inhalte, on-the-job-Unterstützung, Messungen und andere Aspekte beinhalten. Die meisten Ausbildungsprogramme sollten eine Bedarfsanalyse sind auf spezifische Fortbildungsbedarf zu ermitteln. Bedarfsanalysen beinhalten viele der oben genannten Faktoren und strategische Einblicke in wahrsten Sinne des Wortes, das & ldquo; was & rdquo; was benötigt wird. Aber manchmal eine Gruppe oder einen Bereich bereits kennt seine Bedürfnisse. Zum Beispiel, wenn Software hat gerade aktualisiert wurde, kann es offensichtlich sein, dass Mitarbeiter müssen geschult werden, um es zu benutzen. Dies & ldquo; just-in-time & rdquo; Schulung richtet einen unmittelbaren Bedarf und wird taktisch ausgerichtet. Manchmal, just-in-time Training ist neben langfristigen Planung geliefert. Das heißt, just-in-time Training und der Bedarfsermittlung müssen nicht einander gegenüberliegen. Beides kann nur, was notwendig ist. Oft wird ein Defizitbewertung auch erforscht und geklärt. A & ldquo; Defizitbewertung & rdquo; identifiziert die Lücke zwischen dem aktuellen Zustand und den Terminziele, und dann kann das Training zur Verfügung gestellt, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Wie werden die Trainingsergebnisse gemessen und aufrechterhalten werden? Obwohl es sich um zwei verschiedene Fragen, sie Hand in Hand gehen, weil es schwierig ist, die Nachhaltigkeit ohne Messung zu gewährleisten. Auch verschiedene Arten von Messung und unterschiedliche Renditen auf die Ressource Investitionen, um diese Messungen müssen eine sorgfältige Prüfung. Diese Ressource Investitionen beinhaltet personelle und andere Ressourcen zu entwickeln, organisieren und umsetzen gewählten Maßnahmen. Es gibt zahlreiche Schulungen zu & ldquo zur Verfügung, Return on Investment & rdquo; (ROI) und verschiedene Berechnungen und Verfahren aus dem die ROI kann bestimmt werden. Exploring diese Entscheidungen von Mess - und Entscheidungen bezüglich bestmögliche Nutzung der Ressourcen zu unterstützen bei der Erreichung der gewünschten Ziele. In anderen Worten: wenn die Kosten der Messung die Verwendung der Messung überschreitet, sind solche Maßnahmen nicht strategisch. Zur gleichen Zeit, ohne klare Maßnahmen, kann es schwierig sein, die Ausbildung erhalten und, wenn es die gewünschten Ergebnisse. Also, ist es wichtig, die Messoptionen zu erkunden und Entscheidungen zu treffen, die gut für die Organisation zu arbeiten. Obwohl manchmal übersehen, End-User-Eingang sowohl in der Bewertung sowie späteren Phasen, erleichtert die strategische Planung. Dies könnte durch Fokusgruppen, Interviews, Umfragen, oder eine Kombination dieser Optionen durchgeführt werden. Hat der Trainingsplan zu integrieren und erfüllen die Perspektive jenen Menschen, die es benutzen werden? Wenn ja, sind die strategischen Ziele viel eher erreicht werden. Wie wird die Leistung in der Organisation gemessen und wie wirkt sich das auf den Trainingsplan zusammen? Wenn Lee nimmt eine Ausbildung auf der Einführung einer neuen Software-Programm für seine Abteilung, er ist zu seinem Erfolg dabei gemessen? Wenn Lee dauert diese Ausbildung, aber in seinem Leistungsbeurteilung basiert auf völlig andere Maßnahmen bewertet, hat die Ausbildung nicht direkt auf seiner Rezension. Für ein Unternehmen Trainingsplan strategischer zu sein, ist die Verbindung zum Leistungsüberprüfungen und Maßnahmen in diesem Trainings kritisch. Wenn verbunden, steigert die Organisation ihre strategische Ausrichtung, weil die Ausbildung wird dann angewendet, buchstäblich, auf das, was wird erwartet, auf dem Job geschehen. Das heißt, es ist viel wahrscheinlicher, die Ziele erreicht. Die Entwicklung der Zeitrahmen als Teil des Ziels unterstützen erfolgreich die Erreichung der Ziele für die Organisation. Zeitrahmen variieren. Einige Gruppen wollen nun in enger Zeitrahmen angesichts der Geschwindigkeit und Tempo der heutigen Technologie und Arbeitsplatz. Während einige denken in 1-3 Monaten, andere in 1-3 oder 3-5 Jahre Spannweiten. Die Wahl der Zeitnähe der Trainings ist auch der Schlüssel zur Beantwortung der Frage, ob das Lernen kann sich voll auf den Job angewendet werden. Für den Erfolg, ist die Infrastruktur (zB Management-Unterstützung) nötig, um die Anwendbarkeit und Nachhaltigkeit innerhalb des Zeitrahmens zu gewährleisten, wie geplant. Wer wird diese Bemühungen nach vorne und mit welchem ​​Team und Sponsoring zu führen? Bezeichnet man die Spieler mit einem Projektmanager ist der Schlüssel zum Erreichen Trainingsziele. Abgrenzung der zu treffenden Maßnahmen, der Zeitplan und die Rollen (was, wann, wer) für eine erfolgreiche Umsetzung ermöglicht. Ein Ausgangspunkt, klare Ziele und einen Plan, um diese Ziele zu erreichen schlagen eine strategische Ausrichtung. Um erfolgreich zu sein, aber die Ausführungsplanung, überzeugende Kommunikation, und inspirierte Lehre sind unerlässlich. Auch der Schlüssel ist die Beteiligung höher sein als diejenigen, die teilnehmen. Strategie kann die Struktur für exzellente Ausbildung und Training zu erstellen. Allerdings ist es die Kombination aus Strategie, mit inspirierten Unterricht und engagierte Beteiligung, die am ehesten die Ergebnisse wirklich zu befriedigen ist.